과 업 내 용 서

2024년 찾아가는 해외 B2B 도서전 개최 대행 용역

2023. 11.

과업 · 제안요청 관련	케이북콘텐츠팀	박지훈 주임	T. 063-219-2765
			E. ramin@kpipa.or.kr

1. 과업개요

가. 과 업 명 : 2024년 찾아가는 해외 B2B 도서전 개최 대행 용역

나. 사업목적

ㅇ 국내 출판콘텐츠 해외 신규 시장 개척 및 진출 지원

ㅇ 출판콘텐츠 수출 활성화 및 글로벌 경쟁력 강화 도모

다. 사업예산 : 금212,663,000원(금이억일천이백육십육만삼천원)

* 부가가치세 포함, 해외 영세율 적용

2. 과업 세부 내용

[2024년 찾아가는 해외 B2B 도서전 개요]

ㅇ 개최 지역(3회) 및 시기(예정)

연번	개최지역	시기	도서전 내용
1	스페인	4월	ㅇ 국내 출판사 10여 곳 참가, 비즈매칭 ㅇ 위탁도서 100여 종 전시, 저작권 수출 상담 ㅇ 현지시찰 등 부대행사
2	인도네시아	7월	ㅇ 국내 출판사 20여 곳 참가, 비즈매칭 ㅇ 위탁도서 100여 종 전시, 저작권 수출 상담 ㅇ 현지시찰 등 부대행사
3	대만/중국 중 1곳	11월	ㅇ 국내 출판사 20여 곳 참가, 비즈매칭 ㅇ 위탁도서 100여 종 전시, 저작권 수출 상담 ㅇ 현지시찰 등 부대행사
* 각 도서전 개최 기간은 2~3일 내외 예정

ㅇ 각 도서전별 사업 내용(안)

- (찾아가는 스페인 도서전) 한국-스페인 출판사(20여 곳) 간 비즈매칭, 위탁도서 100종 내외 선정 후 국내 수출전문가와 현지 출판관계자 간의 비즈매칭 추진, 현지시찰 등 부대 프로그램 개최 등(개최지(안): 스페인 마드리드)

* 찾아가는 스페인 도서전은 200m²(내외) 규모 행사장으로, 참가사 개별 상담 공간, K-Book 전시 및 행사 개최를 위한 행사장 등 구성 필요

- (찾아가는 인도네시아 도서전) 한국-인도네시아 출판사(30여 곳) 간 비즈매칭, 위탁도서 100종 내외 선정 후 국내 수출전문가와 현지 출판관계자 간의 비즈매칭 추진, 현지시찰 등 부대 프로그램 개최 등(개최지(안): 인도네시아 자카르타)

* 찾아가는 인도네시아 도서전은 500m²(내외) 규모 행사장으로, 참가사 개별 상담 공간, K-Book 전시 및 행사 개최를 위한 행사장 등 구성 필요

- (찾아가는 대만(또는 중국) 도서전) 한국-대만(중국) 출판사(30여 곳) 간 비즈매칭, 위탁도서 100종 내외 선정 후 국내 수출전문가와 현지 출판관계자 간의 비즈매칭 추진, 현지시찰 등 부대 프로그램 개최 등(개최지(안): 대만 타이베이/중국 베이징)

* 찾아가는 대만/중국 도서전은 500m²(내외) 규모 행사장으로, 참가사 개별 상담 공간, K-Book 전시 및 행사 개최를 위한 행사장 등 구성 필요

* 추후 상황에 따라 대만/중국 중 개최지 최종 결정 예정

※ 현지 유관기관 및 참가사 의견에 따라 상담 장소, 배치 등 변경 가능

※ 부대 프로그램의 경우, 현지 산업 상황과 국내 참가 출판사 의견 등을 조율하여 각 도서전 별 다채롭게 계획 및 추진

※ 개최국가와 지역, 개최시기는 국제 정세 및 출판계 의견 조율 과정을 거쳐 변경될 수 있음

가. 도서전 기획 및 준비

□ 도서전 기획

ㅇ 출판콘텐츠 B2B 분야 해외 시장 진출 로드맵 제시

ㅇ 출판 외 다른 콘텐츠 업계와의 연계를 통한 출판콘텐츠 글로벌 경쟁력 강화 전략 제시

ㅇ 지역별 찾아가는 도서전 개최 기간 중 현장 수출 계약 체결이 이루어질 수 있는 핵심 전략 제시

□ 도서전 준비

ㅇ 행사 프로그램 및 일정 구성

- 국내 참가사와 해외바이어 간 비즈매칭. 각 참가사 주요 출판 분야 등을 고려하여 적합한 바이어와 비즈매칭 성사 필요

- 오프라인 도서전 개최 시, 부대행사(피칭, 세미나, 특별전시, 유관업체 방문, 현지산업시찰) 기획 및 추진 등

- 온라인 화상 상담회로 추진 시, 참가사 및 위탁도서 해외 현지 전시 병행 개최(1주일 이상)

- 부득이하게 오프라인으로 기획한 도서전이 온라인으로 전환될 경우, 현지 부대행사 대신 온라인 프로그램 추진

* 온라인 프로그램 : 현지 출판관계자의 현지시장 소개 또는 선호 한국도서를 소개하는 효과적인 영상 제작·배포 등

ㅇ 세부 운영 방안 수립

- 국내외 참가사 관리, 프로그램 준비 및 실행, 참가사 별 전담 통역원 섭외 및 관리, 관련 인력배치 등 월 단위로 세부 실행 계획 수립

□ 행사장 구성 및 구축 방안 수립

ㅇ 현지 환경 및 행사 개최 조건을 반영하여 비즈매칭에 최적인 상담 공간 구성

- 각 참가사 당 상담 테이블 1개씩 제공, 위탁도서 전시 및 수출전문가 상담 테이블 1개 이상 제공 등

- 참가사 상담 테이블 개별 콘센트, 무선 인터넷 등 상담 환경 조성

ㅇ 도서 및 작가 전시 소개 등 행사 개최를 위한 행사장 구성 필요

ㅇ 온라인 상담회의 경우, 국내 상담장 화상 장비 및 프로그램 설치·운영으로 상담에 차질이 없도록 조성

- 온라인 상담장은 참가사별 공간이 분리된 개별 상담장으로 조성

- 해외 바이어와 리허설을 통해 온라인 연결 및 접속 상태를 사전에 확인하여, 비즈매칭이 원만하게 진행될 수 있도록 해야 함

□ 관련 전담 인력 구성

ㅇ 해외 참가사 섭외 및 연락, 각종 정보 번역, 통역 등 관련 인력 구성

나. 2024년 찾아가는 해외 B2B 도서전 운영

□ 국내 참가사 관리

ㅇ 참가사별 상담 공간 제공 및 전담 통역 지원, 사전 안내, 현장 운영 인력 지원

- 참가사 대상 유선 안내를 통해 행사 내 지원 서비스 사전 안내

- 참가사 별 전담 통역원 섭외 및 관리

- 안내데스크 운영을 통한 실시간 참가사 요구사항 대응

ㅇ 비즈매칭(부대행사 포함) 관련 홍보 자료 제작 및 배포 지원

- 참가 출판사 소개자료 및 도서 서지정보를 번역하여 도서목록 등 제작(인쇄물, PDF 등)

* 필요시 리플렛 제작 가능, 모든 홍보자료 인쇄 전 진흥원과 협의

- 번역 언어는 현지 언어 혹은 영문

ㅇ 비즈매칭 포함 행사와 관련된 모든 사항 관리 및 운영

- 참가기업 대상 해외 참가사 목록 및 기본 소개자료 제공(개요, 주력 분야, 대표 출간도서 목록, 한국출판사와 거래 이력, 선호 분야, 홈페이지 주소 등 비즈매칭 효율성을 높일 사전 정보)

- 국제 운송 지원 : 지역별 전시 대상 도서(참가사 및 위탁도서) 및 기타 행사관련 물품 해외 운송 및 통관 지원

* 재외한국문화원 협조로 외교행낭으로 운송 시, 해당 재외한국문화원 협의 및 서류 제출이 필요한 경우 진흥원에서 지원

* 외교행낭비 및 국제 운송비 용역비에 포함

- 필요 시 현지에서 전시장, 산업시찰 등 이동을 위한 교통편 제공

- 프로그램 종료 후 참가사 대상 전반적 만족도 조사 진행

- 적합한 현지 기증처 조사, 전시도서 현지 기증 업무

□ 국외 참가사 관리

ㅇ 국외 참가사 섭외 및 관리 인력 배치

구분	스페인	인도네시아	대만/중국
중점분야	아동, 웹소설 등	종합	아동, 문학 등
최소 요구 사항 (필수)	국내 출판콘텐츠 수입 경험 있는 출판사 포함 20곳 이상 섭외	국내 출판콘텐츠 수입 경험 있는 출판사 20곳 포함 30곳 이상 섭외	국내 출판콘텐츠 수입 경험 있는 출판사 20곳 포함 30곳 이상 섭외
비즈매칭 목표치(건)	100건	220건	220건

* 수입 경력이 없을 시, 객관적 지표(매출액, 출간 종수 등) 검토에 따른 섭외 필수

* 해외 유망 출판 업체 섭외 : 최소 요구사항에 따라, 도서전 중점분야를 고려한 업체 섭외 목록 마련

* 국내 참가사의 주력 분야를 고려하여 해외 출판사 섭외

- 현지 대표 출판사 및 유망 출판업체 섭외, 초청장 발송 등

- 국외 참가사 섭외 시 해당 바이어의 기업신용도 조사 필수, 신용도에 문제가 있을 시 섭외 배제

- 전체 초청 참가사 중 국내 출판콘텐츠 수입 경력 여부 조사 필수

ㅇ 비즈매칭 포함 행사와 관련된 모든 사항 관리 및 운영

- 국외 참가사의 요구사항 대응 및 지원

- 비즈매칭 진행 시 정시에 상담이 시작될 수 있도록 운영

- 각 프로그램 종료 후 국외 참가사의 전반적 만족도 조사 진행

□ 비즈매칭 관리

ㅇ 비즈매칭 참가사 정보 수집 및 DB 구축

- 참가사 개요, 주력 분야, 담당자 컨택포인트 등 수집 및 DB 구축

ㅇ 참가사별 비즈매칭 일정 관리 및 운영

- 도서전 개최 1주 전 비즈매칭 일정 확정 및 안내

- 국내외 참가사 수요를 반영한 비즈매칭 연결

- 일정에 따라 양측 관계자가 상담을 정시에 진행할 수 있도록 운영

- 질적(적격도)·양적(건수)으로 우수한 상담이 진행되도록 지원

ㅇ 비즈매칭 통역인력 지원

- 출판콘텐츠 수출 상담에 적합한 통역인력 섭외 : 통역원 정보는 행사 2주 전 섭외 완료 후 진흥원 검토

* 통역원은 출판 및 콘텐츠 관련 통역 유경험자를 중심으로 구성하되, 참가사 문제제기 시 즉시 교체 가능하도록 조치하여야함

- 통역원 사전 교육 : 해외 출판사 특성 이해, 국내 참가사 도서 내용 숙지 및 기타 출판콘텐츠 수출 상담에 필요한 기본 지식 교육

- 행사 기간 중 통역인력 배치 계획 수립 및 실행

* 비즈매칭 시 각 참가사 당 전담 통역인력 1명씩 배치

ㅇ 참가사별 실적 등이 담긴 상담일지 취합 및 성과 정리

- 일자별로 실적 중간 취합 및 정리, 전체 프로그램 종료 후 상담일지 전수 취합과 결과 정리

- 참가사별 상담가능액·계약가능액·현장계약액 및 건수, 특이사항 명시

□ 기본행사 및 부대행사 운영(진흥원과 협의)

ㅇ 기본행사(개막식, 협약 체결식, 간담회 등)

- 개막식 개최 : 국내외 귀빈 섭외 및 참석자 목록 작성 / 개막식 프로그램 내용(타임 테이블) 및 제반 사항 준비(단상, 음향, 의자 등)

- 협약체결식(출판사 간 MOU) 진행 및 지원 : 협약 체결 예정 참가사 사전 확인, 체결 공간 마련, 추후 언론 등 홍보 계획 수립

ㅇ 부대행사는 행사 프로그램과 시찰 프로그램으로 나누어 각 하나씩, 도서전 당 기본 2개로 구성

구분	행사 프로그램	시찰 프로그램
내용	▲피칭 ▲세미나 ▲특별전시(예: 한국여성작가전, 장르소설전 등) 등 비즈매칭 상담의 연속 성격을 띈 전시장 부대행사 기획 및 추진	▲현지 대표 출판사 방문 ▲출판 관련 산업 시찰 혹은 협회 방문 ▲대표 서점 방문 및 투어 등 전시장 외 프로그램으로 시장 조사 성격의 부대행사 기획 및 추진

ㅇ 세미나 연사 섭외 및 진행 준비

- 세미나 등 부대행사 주제(가안), 진행 스케줄 제시

- 초청하고자 하는 연사 목록 제안 및 섭외

- 섭외 연사 응대 및 의전

ㅇ 피칭 프로그램 진행 지원

- 국가별 맞춤 피칭 프로그램 기획 및 제반사항 준비(스크린, 음향, 통역원, 홍보물 등)

- 피칭 참가 국내 기업관리(일정 조율 등)

- 피칭 참여 해외 업체 초청 및 의전 등

* 국내외 세미나/피칭 연사 및 발제자 사례비 용역비에 포함

ㅇ 현지 출판 유관 업체 방문 및 산업 시찰 지원

- 지역별 현지 출판 유관 업체 조사 및 목록 작성, 섭외, 프로그램 준비

- 도서전 별 시장 현황에 따라, ▲현지 대표 출판사 방문 ▲ 출판 관련 산업 시찰 혹은 협회 방문 ▲대표 서점 투어 등 시찰 프로그램 기획

- 업체 방문 및 시찰 시, 현지 언어에 능통하고 방문지에 정통한 안내자를 동행하여, 전문성 있는 프로그램이 되도록 설명 및 안내 수행

- 방문 프로그램 담당 현지 코디네이터·통역 요원과 국내 참가사 이동 수단(차량 등) 섭외·관리

□ 행사장 구성

ㅇ 행사 장소 섭외

- 접근성, 주변 환경 등을 고려하여 비즈니스에 최적화된 장소 섭외

* 섭외 대상: 스페인(마드리드), 인도네시아(자카르타), 대만(타이베이) 또는 중국(베이징) 도서전(및 부대행사) 장소

* 지역별 장소 최소 2안씩 제안

* 온라인 화상상담회는 코엑스 컨퍼런스홀(남) 혹은 그에 준하는 장소

* 온오프라인 행사장(전시장) 임차비용은 진흥원 부담

ㅇ 비즈매칭·참가사 상담장, 기타 부대행사 공간 구성

- 비즈매칭 테이블 배열 및 배치도 제작

* 각 참가사 상담공간 소요 면적 및 위치 표시, 참가사 배포용 자료를 행사 개최 2주 전까지 준비

- 도서전별 참가사 개별 전시 및 상담장(상담 테이블, 의자, 전시 등), 등이 수반되어야 함

* 테이블 및 의자 배열에 따라 오차 없이 배치 및 행사 종료 후 정리

- 부대행사 성격에 맞는 공간 구성(개막식, 세미나, 협약체결식 및 업체

제안 프로그램 등)

- 행사장 내외부 홍보·인쇄물 등 디자인 및 배치

* 전시장 내외 대형현수막, 포스터, 유도사인 등

* 전시장 및 상담장 규모를 고려하여 시인성이 확보되는 규격으로, 찾아가는 도서전 및 진흥원 로고, 참가사를 식별할 수 있도록 제작

- 각 참가사 상담 공간 벽면에 찾아가는 도서전 및 진흥원 로고를 인식할 수 있는 홍보물 부착

다. 행사 홍보 등 관리

□ 온·오프라인 홍보 전략 수립 및 시행

ㅇ 2024년 찾아가는 해외 B2B 도서전 매체별 홍보(안)

홍보방법	세부 내역	비 고
매스컴홍보	방송, 신문, 잡지, 라디오 등 대상 시안작성 및 홍보/배포	진흥원과 협의
온라인홍보	온라인 초대장, SNS, 블로그, SMS 등
해외홍보	주요 출판 전문지 홍보, 해외 참가업체 대상 홍보
유선홍보	관련 업체 대상 참여 유도용 유선 홍보 실시

홍보물	세부 내역
도서목록 (디렉토리북)	도서전 참가업체 디렉토리 제작․배포 : 영문 및 현지어 번역
리플릿	도서전 참가사 등을 위한 리플릿 제작․배포 : 상담 테이블 배치도, 참가업체명, 부대 행사 일정 등을 기재한 행사 안내 리플릿
기타 홍보물	그 외 도서전 안내를 위한 홍보물 (포스터, 홍보 영상, 행사장 현수막, 유도 사인, 안내판, X배너 등)
* 제작 범위 및 내용 등은 예산 범위내에서 조정 가능하며, 진흥원과 협의하여 최종 결정 * 홍보물 제작 및 게재 시 타인의 지적재산권에 저촉되지 않도록 하여야 하며 이를 위반함에 따른 모든 책임은 수급인에 있음.

ㅇ 2024년 찾아가는 해외 B2B 도서전 관련 포스터, 홍보물 제작 및 배포

ㅇ 행사 과정 기록 및 제출 : 사진, 영상 등 행사 과정 기록 및 행사 종료 후 USB 및 파일 제출

- 세미나 등 부대행사의 경우 영상 기록 필수

ㅇ 참가사의 성과 사례집 제작(pdf, 인쇄본 등)

라. 결과보고서 제출 및 사후관리

ㅇ 결과보고서 : 계약 기간 종료 이전까지 종합 결과보고서 작성 및 USB(파일) 제출

- 참가업체 상담 및 계약 실적: 도서전 별 상담 및 계약 실적(바이어, 상담 내용 등 주요사항 포함), 상담일지 취합 및 정리

- 참가업체 정보: 해외 바이어 주요정보(담당자명, 전화번호, 이메일, 기타 특이사항 등 목록)

- 행사 실적: 도서전 별 부대행사, 도서전 관련 도면, 사진 및 영상, 홍보자료, 보도 결과 등 일체 개최·운영 결과 보고

* 사진 및 영상 원본은 별도 USB(파일)로 제출

- 참가업체 만족도 설문조사 및 분석, 행사 총평, 계획 대비 결과 달성도, 개선사항 제안

마. 안전 관리 방안

ㅇ 안전 및 방역과 관련된 각종 해외 현지의 국가 및 행사의 규정·지침·인허가 사항 확인 및 관련 문제 발생 시 대처

ㅇ 안전사고 및 비상사태 발생 대처방안 매뉴얼화

ㅇ 감염병 등에 대한 방역 계획 수립 및 관리

ㅇ 현지 감염병 예방·방역 지침에 따른 출입통제, 소독물품 비치 책임

ㅇ 안전관리 및 보험 계약 : 하단 표 참고(최저보장사항)

구 분	피보험자	보 상 한 도 액
상해보험	행사진행요원 (현장요원포함)	사망후유장애	1인당 1억원
		의 료 비	1인당 1백만원
영업배상 책임보험	행사주관기관	대인사고	1인당 1억원, 1사고당 10억원
		대물사고	1사고당 1천만원
		치료비	1인당 5백만원, 1사고당 4천만원

바. 과업 이행 관련 기타사항

ㅇ 계약상대자는 계약체결일로부터 10일 이내에 용역수행계획서, 수행 책임자 및 참여자 이력서, 보안각서 등이 포함된 착수계를 제출하여 진흥원의 승인을 받아야 한다.

ㅇ 계약상대자는 용역수행계획서의 내용을 수정 또는 추가하고자 하는 경우 진흥원과 사전에 협의하여야 한다.

ㅇ 계약상대자의 과업수행내용, 추진방법 등이 목적에 미흡하다고 판단되면 진흥원은 보완을 요청할 수 있고, 계약상대자는 진흥원의 지시에 응해야 한다. 계약상대자는 진흥원에 대한 감사결과에 따른 처분 결정 등이 있을 경우 이에 따라야 한다.

ㅇ 본 과업에 참여하는 직원은 충분한 학력, 경험 및 자격을 갖추어야 하며, 수행업체 대표 또는 용역에 참여하고 있는 과업수행 인력이 그 업무를 수행함에 있어 업무진척도 및 수행능력이 사전에 계획한 일정에 비해 현저하게 부진한 경우, “교체이유와 교체시기를 기재한 문서”로써 교체를 요구할 수 있으며 이후 양측 간 협의 하에 해당자를 교체할 수 있다.

ㅇ 과업 내용서의 모든 사항은 진흥원과 반드시 사전·수시 협의 과정을 거쳐야 함. 또한 사업 진행 중 국내외 사정에 따라 과업 내용의 수정·변경이 필요한 경우 선정된 업체와 협의한 뒤 예산 범위 내 수정·변경 가능하다.

ㅇ 계약상대자는 과업기간 내 과업의 목적에 부합하는 계약목적물을 완성하여 진흥원에 납품한다. 계약예규 용역계약 일반조건 제26조에 의거 계약목적물의 소유는 공동 소유로 하고 있으나 아래 조문에 따라 협의

제56조(계약목적물의 지식재산권 귀속 등) ① 해당 계약에 따른 계약목적물에 대한 지식재산권은 발주기관과 계약상대자가 공동으로 소유하며, 별도의 정함이 없는 한 지분은 균등한 것으로 한다. 다만, 개발의 기여도 및 계약목적물의 특수성(국가안전보장, 국방, 외교관계 등)을 고려하여 계약당사자간의 협의를 통해 지식재산권 귀속주체 등에 대해 공동소유와 달리 정할 수 있다.

에 의해 계약목적물의 공동소유를 달리 정할 수 있다.

ㅇ 계약상대자가 진흥원에 납품한 계약목적물 및 기타 관련자료 내 타인의 저작권을 침해·분쟁이 발생한 경우, 계약상대자의 귀책사유로 제3자에게 피해를 주었을 경우 민·형사상 책임은 계약상대자가 감수한다.

ㅇ 제안요청서에 제시되지 아니한 사항 및 계약 관련 제반 규정, 용어 등의 해석에 있어 상호차이가 있을 경우, 협의 하여 해결하되 원만한 협의가 이루어지지 않을 경우 상호 협의가 되지 않을 경우는 관련 법규 및 규정에 따르거나 통상의 의미에 따라 해석한다.

ㅇ 계약상대자가 과업의 목적을 달성하기 위한 진흥원의 정당한 지시사항을 3회 이상 불응한 경우와 과업 수행 중 허위사실이 발견될 경우 용역계약 일반조건 및 일반용역계약 특수조건에 의거하여 처리한다.

ㅇ 계약상대자의 파산 등 기타 경영상의 중대한 사유로 과업수행이 불가능한 경우와 계약상대자가 과업기간 내 장비 및 시설을 무단으로 변경·폐기한 경우 계약상대자는 손해를 배상한다.

ㅇ 보안유지와 관련하여 계약상대자는 아래 항목을 준수하여야 한다.

- 계약상대자는 제4조 2항의 규정에 의한 용역수행 관련 자료가 계약기간 내 또는 계약완료 이후에도 외부로 유출되지 않도록 보안을 유지하여야 한다.

- 계약상대자는 동 특수조건 제2조 1항에 정한 내용이 불분명하거나 상호 모순되는 경우, 진흥원에 수정 또는 보완을 요청할 수 있다.

- 계약상대자는 본인의 고의, 과실, 위약 등으로 발생되는 진흥원의 인적, 물적 손해를 배상하여야 한다.

- 진흥원은 사업수행기간 중 상대자와의 협의를 거쳐 상대자의 사업수행 인력 중 일부를 진흥원이 지정한 장소에서 근무하게 할 수 있다.

ㅇ 용역 결과 보고 시 계약상대자는 아래 항목을 준수하여야 한다.

- 계약상대자가 제출할 결과보고서 진흥원의 기준에 따라 작성되어야 한다.

- 계약상대자는 제1항에 의한 최종보고서 초안을 계약종료일 15일 전에 진흥원에 제출하여 사전검토를 받아야 하며, 계약종료일까지는 최종보고서를 제출하여야 한다.

- 진흥원은 제1항 및 제2항에 의거 제출된 최종보고서의 검토 및 평가과정에서 제시된 의견을 반영하도록 상대자에게 수정 또는 보완을 요구할 수 있으며, 상대자는 이에 성실히 응하여야 한다.